Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve Politikanın Amacı

İşbu Gizlilik Politikası, "Trlearnmakroekonom.pro Akademi" (bundan sonra "Akademi" olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileri ne şekilde işlediğimizi, bu verilerin toplanma yöntemlerini, işlenme amaçlarını, hukuki sebeplerini ve ilgili kişi olarak haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Akademimiz, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve bu doğrultuda kanuna uygun hareket etmek için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

1.1. Tanımlar

Bu politika metninde yer alan aşağıdaki terimler, KVKK'da belirtilen anlamları ifade etmektedir:

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi (Örn: öğrencilerimiz, web sitesi ziyaretçilerimiz).
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi (Trlearnmakroekonom.pro Akademi).
• Veri İşleme: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Akademimiz, sunduğu eğitim hizmetlerinin niteliği ve yasal yükümlülükleri gereği, ilgili kişilerden çeşitli kişisel veriler toplayabilmektedir. Bu veriler, şeffaflık ilkesi doğrultusunda, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenir.

2.1. Toplanan Kişisel Veri Kategorileri

Eğitim faaliyetlerimiz ve dijital platformlarımız aracılığıyla aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler toplanabilmektedir:

• Kimlik Verisi: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası (gerekli durumlarda), öğrenci numarası gibi kimliğinizi doğrulamaya yönelik bilgiler.
• İletişim Verisi: E-posta adresi, telefon numarası, ikametgah adresi gibi size ulaşmamızı sağlayan bilgiler.
• Akademik Veri: Eğitim geçmişi, kayıt olunan dersler, öğrenim ilerlemesi, sınav sonuçları, akademik notlar ve müfredatla ilgili etkileşimler.
• İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, MAC adresi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, parola ve şifre bilgileri gibi dijital platformlarımızın güvenliğini sağlamaya yönelik teknik veriler.
• Finansal Veri: Eğitim ücretlerinin ödenmesi amacıyla işlenen banka hesap bilgileri, fatura bilgileri gibi veriler (Doğrudan ödeme altyapısı sağlayıcıları tarafından işlenebilir).
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Çevrimiçi ders kayıtları veya kampüs içi güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilen veriler (ilgili alanlarda aydınlatma metinleri ile ayrıca bilgilendirme yapılır).

2.2. Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olan veya olmayan yollarla; başvuru formları, web sitemiz üzerindeki kayıt ve iletişim formları, e-posta, telefon, çerezler (cookies) ve benzeri dijital takip teknolojileri aracılığıyla toplanmaktadır. Bu verileri işlerken dayandığımız hukuki sebepler KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara dayanmaktadır:

• Bir sözleşmenin (eğitim hizmet sözleşmesi) kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için işlemenin zorunlu olması (Örn: mali mevzuat, YÖK düzenlemeleri).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Örn: hizmet kalitesini artırmak, dolandırıcılığı önlemek).
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Açık rızanızın alınması (yukarıdaki şartların sağlanamadığı durumlarda).

2.3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen akademik ve idari amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin planlanması ve icrası.
• Öğrenci kayıt, kabul ve mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi.
• Müfredatın sunulması, ödevlerin takibi ve akademik danışmanlık hizmetlerinin sağlanması.
• Akademik ilerlemenin değerlendirilmesi ve raporlanması.
• Acil durumlarda ve gerekli hallerde sizinle veya belirttiğiniz yakınlarınızla iletişim kurulması.
• Akademi web sitesi ve öğrenim yönetim sisteminin (LMS) teknik altyapısının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması.
• Yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (faturalandırma, vergi beyanları vb.).
• Hizmet kalitemizin artırılmasına yönelik analizler ve istatistiksel çalışmalar yapılması (veriler anonimleştirilerek).

Akademimiz, kişisel verilerinizi belirtilen amaçlar dışında hiçbir surette kullanmaz ve rızanız olmaksızın ticari amaçlı elektronik ileti gönderimi yapmaz.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, yurt içinde ve gerekli durumlarda yurt dışında bulunan üçüncü taraflara aktarılabilecektir.

3.1. Veri Aktarımı Yapılan Taraflar

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar gereği (örneğin, Yükseköğretim Kurulu, Sosyal Güvenlik Kurumu, mali merciler gibi) talep edilmesi halinde.
• Tedarikçiler ve İş Ortakları: Akademik faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız üçüncü taraflar (örneğin, bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları, öğrenim yönetim sistemi altyapısı sunan firmalar, ödeme kuruluşları, bağımsız denetim firmaları) ile yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gizlilik taahhütnameleri çerçevesinde.
• Hukuk ve Danışmanlık Büroları: Hukuki süreçlerin takibi ve haklarımızın korunması amacıyla avukatlar ve danışmanlar ile.

Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu hallerde gerçekleştirilir.

4. Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemizde, kullanıcı deneyimini geliştirmek, sitenin verimli çalışmasını sağlamak ve akademik içeriğin kullanımını analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz web siteleri tarafından tarayıcınıza veya cihazınıza yerleştirilen küçük metin dosyalarıdır.

4.1. Kullanılan Çerez Türleri

• Zorunlu Çerezler: Web sitesinin temel fonksiyonlarının (oturum açma, form gönderme vb.) çalışması için mutlak surette gerekli olan çerezlerdir. Bu çerezlerin engellenmesi, sitenin bazı bölümlerinin çalışmamasına neden olabilir.
• Performans ve Analitik Çerezler: Ziyaretçilerin web sitesini nasıl kullandığı (örneğin en çok hangi sayfaları ziyaret ettikleri, hata mesajları alıp almadıkları) hakkında anonim bilgi toplayan çerezlerdir. Bu veriler, web sitemizin performansını ölçmek ve iyileştirmek amacıyla kullanılır.
• İşlevsel Çerezler: Web sitesinin yaptığınız tercihleri (kullanıcı adı, dil seçimi vb.) hatırlamasını sağlayarak daha kişiselleştirilmiş bir akademik deneyim sunar.

Çerez tercihlerinizi, tarayıcınızın ayarları üzerinden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Ancak, zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması, platformumuzdaki öğrenim deneyiminizi olumsuz etkileyebilir.

5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte talebinizi içeren yazılı başvurunuzu Bağdat Caddesi No:63, Ankara, Turkey adresine iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya [email protected] e-posta adresimize güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

6. Veri Güvenliği Tedbirleri

Akademimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. Bu kapsamda; ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmakta, veri işleme faaliyetlerine ilişkin erişim yetkileri sınırlandırılmakta, verilerin bulunduğu ortamlarda şifreleme yöntemleri kullanılmakta ve düzenli olarak sızma testleri yapılmaktadır.

7. Politika Değişiklikleri

İşbu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler ve Akademi politikalarındaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Politikada yapılan esaslı değişiklikler, web sitemiz aracılığıyla veya tarafınıza bildirilen diğer iletişim kanalları yoluyla duyurulacaktır. Politikanın en güncel versiyonuna web sitemiz üzerinden sürekli olarak erişim sağlayabilirsiniz.

Son Güncelleme Tarihi: 15 Ekim 2025